Trabajar en remoto ha pasado de ser en casos excepcionales a ser prácticamente la norma en algunos sectores laborales. Tiene muchas ventajas, como tiempos de desplazamiento más cortos o incluso nulos, así como un alto grado de flexibilidad.
Dicho esto, en ocasiones puede presentar algunos desafíos, como problemas organizativos con tus compañeros de trabajo o clientes, así como una gran variedad de distracciones. Por eso, en este artículo, vamos a hablar de 5 herramientas online que te ayudarán en tu jornada laboral.
Trello
Uno de los mayores desafíos de trabajar de forma remota puede ser la falta de estructura. Ya sea que trabajes solo o con un grupo de personas, es importante realizar un seguimiento de todos los proyectos en los que estás trabajando.
Trello ofrece una excelente plataforma intuitiva compuesta por tableros con listas de verificación altamente personalizables y versátiles que se pueden seguir de forma individual o en equipo. Cada lista de verificación almacena tarjetas con detalles, fechas límite y objetivos.
Es perfecta para realizar un seguimiento de lo que se ha hecho y lo que queda por hacer, especialmente en proyectos grupales, ya que puede ayudar a evitar reuniones innecesarias y acelerar el flujo de trabajo. Está disponible tanto en dispositivos móviles, Apple y Android, como en ordenadores, lo que la hace muy conveniente incluso cuando no estás en tu configuración de trabajo habitual.
Canva
Independientemente de tu línea de trabajo, tanto si tratas con clientes como si no, no deberías subestimar la importancia de tu marca personal, especialmente si trabajas a distancia. Un aspecto negativo del trabajo a distancia puede ser la pérdida de individualidad, incluso cuando te comunicas por videollamada. Por eso, añadir algo de personalidad a tu presencia online puede hacer que destaques y te dé una ventaja.
Canva es una herramienta de diseño gráfico versátil y fácil de usar para todo tipo de contenido, desde publicaciones de Instagram hasta la actualización de tu CV. Puedes empezar desde cero o utilizar muchas de sus plantillas. Los documentos pueden ser editados y modificados al mismo tiempo por varias personas, lo que también es adecuado para crear contenido compartido, como una presentación conjunta de un proyecto o un producto.
Aunque es posible que no puedas crear el contenido más impresionante, encontrarás formas de hacer que tu estilo personal brille y saque a relucir tu lado más creativo.
Coworking Spain
Tanto si trabajas desde casa como si lo haces desde la cafetería de la esquina, lidiar con todas las posibles distracciones, como el ruido o las tareas domésticas, puede convertirse en todo un reto. Además de alterar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, e incluso generar una sensación de soledad.
Ahí es donde CoWorking Spain puede resultar de gran utilidad, un recopilador de espacios de coworking y oficinas en toda España. Podrás encontrar tu espacio de coworking ideal en un único centro online. Con la opción de buscar a través de su mapa virtual, si la ubicación es una prioridad, o con sus filtros, si quieres encontrar un espacio adaptado a tus necesidades.
Aunque si buscas un espacio de coworking en Barcelona, ¡es posible que ya lo hayas encontrado en esta web! Echa un vistazo a nuestra web y descubre más sobre Espai Ravalora’t, nuestro espacio de coworking y oficinas en pleno centro de Barcelona, en el Raval.
Loom
Loom es una herramienta muy fácil de usar que te permite grabar tu pantalla y compartirla rápidamente. Tiene excelentes funciones, como la posibilidad de grabar tu voz e incluso tu cámara con una burbuja en el lateral de la pantalla.
Ideal para explicar cosas a compañeros de trabajo y clientes de una manera fácil y eficaz. Desde una presentación rápida hasta un tutorial sobre cómo inscribirse en algo o el resumen de un problema que has estado teniendo. Evita reuniones o llamadas innecesarias y mejora la comunicación en general, a la vez que ahorras tiempo.
Brain.fm
La música puede tener un gran efecto en tu productividad, ayudándote a aumentar tu concentración, además de ahogar potencialmente cualquier contaminación acústica exterior. Dicho esto, tus listas de reproducción habituales pueden volverse repetitivas o incluso distractoras, especialmente si te gusta cantar mentalmente.
Brain.fm es una aplicación que utiliza tecnología que provoca una respuesta específica entre las neuronas de tu cerebro, para que puedan participar en varios tipos de actividad coordinada. Elige tu estado mental ideal (la concentración es genial si necesitas hacer mucho), y Brain.fm reproducirá música que te ayude a lograrlo. Con diferentes opciones de sonidos, como bosque natural, playa y truenos, es música que te ayuda a hacer lo que necesitas hacer.
Si solo quieres probarlo, puedes encontrar algunos videos de 30 minutos en YouTube con algunos de sus diferentes sonidos.
En resumen
El trabajo remoto es un concepto relativamente nuevo, por lo que tanto los trabajadores como los empleadores tardarán un tiempo en encontrar la fórmula correcta para maximizar la productividad y la satisfacción de los empleados. Implementa alguna de estas herramientas que te mostramos y podrás hacer que tus jornadas laborales sean más sencillas y menos estresantes.
¿Conoces otras herramientas útiles para trabajadores remotos? Cuéntanos sobre ellas en la sección de comentarios.
