En un món on el treball remot i la llibertat digital s’estan convertint en la norma, els espais de coworking han sorgit com a entorns ideals per a la productivitat, la creativitat i la comunitat. Però amb tota la flexibilitat que ofereix el coworking, establir una rutina productiva pot suposar un repte, especialment a una ciutat tan animada com Barcelona. A continuació, compartim estratègies provades per ajudar-te a crear una rutina productiva i aprofitar al màxim la teva experiència de coworking.

Comença amb un pla diari clar

Una de les claus de la productivitat és la claredat, i això comença abans de posar un peu al teu espai de coworking. Defineix els objectius diaris i prioritza’ls per ordre d’importància. Eines com Trello, Todoist o un simple quadern et poden ajudar a planificar les tasques del dia i a mantenir-te concentrat. Quan arribis, ja tindràs un full de ruta, cosa que reduirà la fatiga de presa de decisions i t’ajudarà a començar amb bon peu.

Estableix una hora d’arribada i sortida

Si bé la flexibilitat és un gran avantatge del coworking, un horari constant pot ajudar a indicar al teu cervell que és hora de treballar. Tria un horari per arribar i sortir cada dia que coincideixi amb els teus pics d’energia. En establir horaris regulars, entraràs en el «manera de treball» més ràpid, facilitaràs que els altres es connectin amb tu i crearàs una separació marcada entre el treball i el temps personal.

Utilitza els descansos estratègicament

Els estudis demostren que prendre descansos curts i freqüents pot augmentar la productivitat. Pots provar de fer servir tècniques com el Mètode Pomodoro (25 minuts de treball seguits d’un descans de 5 minuts) per mantenir la concentració sense esgotar-te. Fins i tot pots establir acords amb un altre coworker per tal de controlar-vos mútuament, ja sigui per recordar-vos l’un a l’altre de prendre-us descansos, o fins i tot per realitzar-ho junts i xerrar.

Un dels principals beneficis dels espais de coworking és la seva ubicació, com és el cas de Ravalora’t. Situat al centre de Barcelona, amb una gran quantitat de coses a veure i fer, algunes de les quals ja vam comentar en una entrada anterior del blog. Per exemple, la terrassa de 360 graus de l’hotel Barceló, que és a 2 minuts a peu de Ravalora’t, ideal per fer una pausa al migdia i recarregar les piles.

Aprofita al màxim els serveis del coworking

Un dels avantatges més grans del coworking és l’accés a una varietat de serveis, des d’internet d’alta velocitat fins a impressores, sales de reunions i fins i tot estacions de cafè. Familiaritza’t amb els recursos disponibles i fes-los servir per optimitzar el teu flux de treball. Reserva sales de reunions amb anticipació, utilitza pantalles compartides per a presentacions i gaudeix dels descansos per prendre cafè com una oportunitat per connectar amb altres coworkers.

Reflexiona i perfecciona la teva rutina setmanalment

Al final de cada setmana revisa què ha funcionat i què no. Hi va haver moments concrets en què eres més productiu? Has tingut prou interacció social o massa? Ajusta la teva rutina per afinar la productivitat i el benestar. Aquesta reflexió et permetrà fer canvis intencionats i construir gradualment una rutina que sigui eficaç i adaptable.

Conclusions

Per crear una rutina productiva mentre treballes en un espai de coworking, cal trobar l’equilibri. Cal una combinació de disciplina i flexibilitat per aprofitar els beneficis d’un entorn col·laboratiu i dinàmic i alhora mantenir la concentració en els objectius personals. Fent usos d’aquests consells, començaràs a crear un ritme diari que maximitzi la productivitat i et permeti prosperar al seu espai de coworking i al teu dia a dia.

Teniu altres consells o experiències en espais de coworking? Ens encantaria conèixer-los als comentaris!